الإدخال
التقاط متعدّد القنوات
رفع، سحب وإفلات، استقبال عبر البريد الإلكتروني، ماسح/ناسخة، واستيراد جماعي من خادم قديم.
نظام سيادي — مُثبَّت لديك
إدارة الوثائق السيادية
التقِط ونظّم واسترجِع ووقّع وأرشِف كل وثائقك — على خادمك الخاص. واجهة ويب عصرية، مع تعرّف ضوئي على النص بالعربية والفرنسية.
100%
محليًا، لديك
عربي / فرنسي
تعرّف ضوئي مدمج
AES-256
تشفير عند التخزين
سيادي — لا بيانات في السحابةHTTPS من طرف إلى طرفالتوقيع الإلكترونيسجل تدقيق غير قابل للتعديل
ged.cetelex.com
الميزاتدورة حياة
دورة حياة
الوثيقة كاملةً
من لحظة وصول الوثيقة حتى أرشفتها القانونية — كل مرحلة مغطّاة، وقابلة للتفعيل حسب الحاجة.
البحث
تعرّف ضوئي بالعربية والفرنسية
تُقرأ المستندات الممسوحة والصور وتُفهرَس: بحث فوري في النص الكامل، بالعربية والفرنسية.
التنظيم
التصنيف والبيانات الوصفية
مساحات عمل حسب القسم، شجرة مجلدات، أنواع وثائق وبيانات وصفية مخصّصة.
المصادقة
التوقيع الإلكتروني
ختم مرئي، وختم بصمة SHA-256 وشهادة.
التعاون
التحرير عبر الإنترنت
حرّر ملفات Word وExcel مباشرة في المتصفّح، وتُحفَظ كإصدار جديد.
سير العمل
مسارات المصادقة
إصدارات، وقفل (سحب/إعادة)، ومسارات موافقة واضحة وبالترتيب الصحيح.
الحفظ
الأرشفة و PDF/A
دورة حياة أرشيفية، آجال استحقاق، وتحويل إلى PDF/A لأرشفة ذات قيمة قانونية.
المحاسبة
الفواتير والسجل
استخراج تلقائي للفواتير وتصدير CSV إلى PCCompta أو Sage أو Excel. مستقل عن أي نظام ERP.
الأمان والامتثال
ثقة مُثبَتة تقنيًا
وثائقك الأكثر حساسية محمية ومتتبَّعة ومحفوظة وفق الأصول.
سجل تدقيق غير قابل للتعديل ومتسلسل
كل إجراء مختوم ببصمة SHA-256 مرتبطة بسابقتها: أي تعديل يكسر السلسلة ويُكتشَف.
تشفير عند التخزين — AES-256
الوثائق وقاعدة البيانات مشفَّرة على قرص الخادم. قرص مسروق لا يكشف شيئًا قابلًا للاستغلال.
مضاد فيروسات عند الإدخال
يُفحَص كل ملف (ClamAV) عند رفعه؛ والملف المصاب يُرفَض.
صلاحيات حسب القسم
كل مساحة مفتوحة للجميع أو مقصورة على أعضائها — المحاسبة لا ترى القسم القانوني.
LDAP / Active Directory / SSO
تسجيل الدخول بحسابات دليل المؤسسة، دون إنشاء كلمات مرور جديدة.
HTTPS ومتعدّد الشركات
حركة مشفَّرة من طرف إلى طرف وفصل البيانات لكل شركة.
كيف يعمل
من الرفع إلى الأرشيف، في أربع مراحل
مسار وثائقي بسيط ومُحكَم — للمستخدم ولإدارة المعلوماتية على حدٍّ سواء.
1
الالتقاط
تدخل الوثيقة عبر الرفع أو البريد أو الماسح أو الاستيراد — ويفحصها مضاد الفيروسات.
2
التصنيف
تُرتَّب في المساحة والمجلد الصحيحين، مع بياناتها الوصفية، وتصبح قابلة للبحث عبر التعرّف الضوئي.
3
المعالجة والتوقيع
مصادقة، تحرير عبر الإنترنت، توقيع إلكتروني وإصدارات — كل شيء متتبَّع.
4
الأرشفة
تحويل PDF/A، حفظ قانوني، وسجل تدقيق غير قابل للتعديل للمدة المطلوبة.
جاهز لتحديث إدارة وثائقك؟
اطلب عرضًا توضيحيًا مخصّصًا لـ Cetelex GED والأرشفة — ننصّبه لديك.
اطلب عرضًا توضيحيًا